Versatum

Mes services d’assistante administrative indépendante à Sommedieue (Meuse)

Gestion administrative, commerciale & financière, organisation & planification

Avec Versatum, je vous propose une assistance administrative sur-mesure, pensée pour alléger vos contraintes, optimiser votre organisation et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre coeur de métier.

Diplômée d’un BEP Gestion-Administration et d’un BTS Assistante de direction, et forte de plusieurs années d’expérience dans le bâtiment et le secteur animalier (canin et félin), je mets mes compétences au service de votre organisation.

Gestion administrative externalisée

La gestion administrative est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise, mais elle peut rapidement devenir chronophage.

En faisant appel à une assistante administrative indépendante, vous gagnez en sérénité et en efficacité.

Un service particulièrement utile pour les artisans du bâtiment et les entreprises du secteur animalier, où la réglementation et la gestion documentaire sont souvent complexes.

Rédaction, mise en forme et classement de vos documents

Archivage numérique et physique pour une meilleure organisation

Suivi des contrats (clients, fournisseurs, partenaires)

Respect des obligations légales : URSSAF, DUERP, assurances, mutuelle…

Accompagnement dans la constitution de dossiers de labellisation RGE

Interface avec vos prestataires administratifs ou institutionnels

Vous êtes artisan ou professionnels animaliers ? Contactez-moi pour alléger votre charge administrative.

Gestion commerciale et financière

Un suivi rigoureux de vos opérations commerciales est essentiel pour assurer la pérennité de votre activité. Je vous accompagne dans l’ensemble du cycle de gestion commerciale, du devis jusqu’au paiement final.

Avec une gestion commerciale externalisée, vous sécurisez vos revenus et améliorez le suivi financier de votre entreprise.

Création, suivi et envoi de devis et factures

Relance des paiements pour limiter les impayés

Suivi des règlements fournisseurs et gestion des échéances

Préparation et organisation comptable (catégorisation et ventilation des opérations)

Constitution de dossiers complets pour répondre aux appels d’offres

Gestion de la relation avec vos clients et fournisseurs

Besoin d’un suivi rigoureux de vos devis et factures ? Discutons ensemble de vos besoins.

Organisation, planification et développement

Parce qu’une bonne organisation est la clé du développement, je vous aide à anticiper, planifier et concrétiser vos projets professionnels. Idéal pour les dirigeants qui veulent gagner du temps et développer leur réseau sans se disperser.

Gestion de votre agenda et planification de vos rendez-vous

Coordination et suivi de vos réunions

Organisation logistique de séminaires, voyages d’affaires et salons professionnels

Recherche et mise en relation avec de nouveaux partenaires et collaborateurs

Vous prévoyez de vous développer ou souhaitez renforcer votre organisation ? Rencontrons-nous pour discuter de vos projets.